Ekspresy do biura

Jaki ekspres do kawy do biura wybrać

Punktem wyjścia jest liczba kaw dziennie, a nie liczba pracowników. Przyjmij od 2 do 4 kaw na osobę i porównaj wynik z wydajnością dzienną, którą producent podaje w karcie każdego urządzenia. Reszta wyborów, czyli system mleczny, wielkość zbiornika i sposób obsługi, wynika już z tej jednej liczby.

Ile kaw dziennie, czyli jaka wydajność ekspresu

Wydajność dzienna to liczba filiżanek, którą urządzenie przygotuje bez przerwy na chłodzenie i bez ciągłego uzupełniania zbiorników. W naszej ofercie rozkłada się na trzy poziomy.

• Coffee Format MINI: do 20 filiżanek dziennie. Zbiornik na wodę 1,4 litra, pojemnik na ziarna 150 g, pojemnik na fusy na około 10 porcji.
• Format FIT W4L: do 100 filiżanek dziennie. Zbiornik 4 litry, ziarna 1000 g, fusy na około 50 porcji. Producent podaje też wydajność godzinową: do 70 espresso, do 50 cappuccino i do 25 porcji gorącej wody.
• Coffee Format DUKE W8L: do 120 filiżanek dziennie. Zbiornik 8 litrów, ziarna 1200 g, podwójna pompa i dwa termobloki.

Wydajność godzinowa ma w biurze znaczenie osobne od dziennej, bo kawa nie rozkłada się równo. Osiem osób wchodzi do kuchni w tej samej przerwie, a nie co czterdzieści minut.

Kawa czarna czy kawy mleczne w biurze

Jeśli zespół pije głównie kawę czarną i americano, wystarczy ekspres ciśnieniowy bez rozbudowanego systemu mlecznego. Przy cappuccino, latte i flat white system mleczny staje się najczęściej używanym elementem urządzenia i to on decyduje o codziennej obsłudze.

Format FIT W4L ma spieniacz z czterostopniową regulacją i automatycznym dostosowaniem temperatury pary, a napój przygotowuje w systemie One Touch. DUKE W8L ma program automatycznego czyszczenia systemu mlecznego. Do obu można dostawić pojemnik na mleko 3 litry albo schładzarkę, żeby mleko nie stało w kuchni poza lodówką.

Automatyczne ekspresy do biura w naszej ofercie

Wejście zaczyna się od Coffee Format MINI i MINI STEAM, od około 2 500 zł, oraz Jetinno JL06 za około 2 900 zł. Środek stawki to Bloom Coffee Format za około 5 000 zł, Format FIT W4L za około 8 000 zł i ATLAS W8L za około 8 500 zł.

Górną półkę zajmują DUKE W8L i DUKE W2L, obie w okolicach 12 000 zł, oraz DEMY W4LM za około 17 000 zł. Ceny podajemy orientacyjnie, aktualne są przy produktach powyżej.

Ekspres przelewowy do biura

Przelewowy ekspres nie zrobi espresso ani cappuccino, za to przygotowuje kawę czarną dzbankami. Moccamaster KBGT 741, od około 1 000 zł, parzy 1,25 litra, czyli około 10 filiżanek, w 5 do 6 minut, a termos utrzymuje potem 80 do 85 stopni bez podgrzewania od spodu.

To rozwiązanie na salę konferencyjną i na biura, w których nikt nie pije kaw mlecznych. Bywa też drugim urządzeniem obok automatu, na dni ze szkoleniem albo audytem.

Zbiornik na wodę, pojemnik na ziarna i fusy

Te trzy pojemności decydują o tym, jak często ktoś musi podejść do ekspresu z innego powodu niż zrobienie sobie kawy.

Zbiornik na wodę: 1,4 litra w MINI, 4 litry w FIT W4L, 8 litrów w DUKE W8L. FIT i DUKE można podłączyć bezpośrednio do sieci wodociągowej, co zdejmuje ten obowiązek z zespołu całkowicie.

Pojemnik na ziarna: 150 g, 1000 g i 1200 g w tych samych modelach. Przy 10 g na filiżankę to odpowiednio 15, 100 i 120 kaw między uzupełnieniem kawy. Pojemnik na fusy w FIT W4L mieści około 50 porcji.

Młynek i regulacja mocy kawy

Ekspresy biurowe z naszej oferty mielą ziarno przed każdym parzeniem. FIT W4L ma młynek ceramiczny o deklarowanej żywotności do 500 kg kawy i regulację grubości mielenia pokazywaną na ekranie. DUKE W8L ma młynek ceramiczny z płaskimi żarnami.

Regulacja stopnia mielenia jest w biurze parametrem serwisowym, nie codziennym. Ustawia się ją raz, pod konkretne ziarno, i wraca do niej dopiero przy zmianie dostawcy kawy.

Obsługa przez cały zespół

W biurze urządzenie obsługuje kilkanaście osób, z których część widzi je pierwszy raz. Liczy się więc to, ile da się zepsuć jednym kliknięciem.

FIT W4L ma 7-calowy ekran dotykowy, zabezpieczenie hasłem i trzy poziomy dostępu, więc ustawienia zostają po stronie osoby odpowiedzialnej, a reszta wybiera napój. DUKE W8L ma ekran 10,1 cala i ponad 20 receptur. Oba modele pozwalają wgrać własne grafiki na ekran.

Czyszczenie i konserwacja ekspresu biurowego

Ustal na starcie, kto opróżnia fusy i tacę ociekową, bo w biurze ta czynność nie ma właściciela z automatu. Przy 100 kawach dziennie pojemnik na fusy zapełnia się w pół dnia.

Czyszczenie obiegu kawy, płukanie systemu mlecznego i odkamienianie to trzy osobne procedury i trzy różne środki. Zebraliśmy je w środkach czystości do ekspresu. Przy urządzeniu podłączonym do wodociągu warto od razu założyć filtr do ekspresu, bo woda leci wtedy bez kontroli nad jej twardością.

Gwarancja i serwis przy zakupie na firmę

Warunki gwarancji różnią się między modelami mocniej, niż wynikałoby to z ceny. DUKE W8L ma 2 lata gwarancji producenta. Format FIT W4L ma 12 miesięcy albo limit 15 000 kaw, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. Coffee Format MINI ma 2 lata w zakupie detalicznym i rok przy zakupie na firmę.

Przy 100 kawach dziennie limit 15 000 kaw wyczerpuje się po około 150 dniach roboczych. Sprawdź tę pozycję w karcie produktu, zanim porównasz dwa modele wyłącznie po cenie.

Ekspres do małego, średniego i dużego biura

Dla 2 do 10 osób wystarczy kompaktowy automat pokroju Coffee Format MINI albo Jetinno JL06, ze zbiornikiem uzupełnianym ręcznie.

Dla 10 do 30 osób wchodzą modele z serii FIT i ATLAS, z czterolitrowym zbiornikiem, kilogramem ziarna i możliwością podłączenia do wody. Powyżej tego poziomu, a także w firmach z recepcją obsługującą gości, pracują DUKE i DEMY. Jeśli kawa ma być sprzedawana, a nie wydawana pracownikom, właściwą kategorią są ekspresy gastronomiczne.

Najczęstsze pytania o ekspresy do biura

Czy ekspres przelewowy wystarczy do biura

Tak, jeśli zespół pije kawę czarną i liczy się objętość. Przy espresso i kawach mlecznych potrzebny jest ekspres automatyczny, bo przelewowy nie pracuje pod ciśnieniem i nie spienia mleka.

Jak często trzeba serwisować ekspres biurowy

Odkamienianie uruchamiasz wtedy, gdy urządzenie o nie poprosi, bo licznik liczy przepuszczone litry, a nie dni. Płukanie systemu mlecznego jest codzienne. Przegląd serwisowy planuje się według liczby zaparzonych kaw, którą ekspres zlicza samodzielnie.

Czy ekspres do biura można podłączyć do sieci wodociągowej

Format FIT W4L i DUKE W8L mają taką możliwość. Podłączenie zdejmuje z zespołu uzupełnianie zbiornika, ale wymaga dostępu do wody w kuchni i filtra na wejściu.

Czy są ekspresy na kapsułki do biura

W tej kategorii nie ma ani jednego. Sprzedajemy urządzenia parzące z ziarna, więc kawa w kapsułkach i ekspres kapsułkowy nie mieszczą się w naszej ofercie.

Dlaczego warto kupić ekspres do biura w zaparzymy.pl

Do wybranego modelu przygotujemy ofertę firmową razem z kawą, bo ziarno kupuje się do biura co miesiąc, a ekspres raz na kilka lat. Palenia pod ekspresy automatyczne zebraliśmy w kawie do ekspresu. Prowadzimy też szkolenia baristyczne, więc ustawienie młynka pod konkretne ziarno możemy przejść z osobą odpowiedzialną za sprzęt.